A hatékony építőipari projektmenedzsment alapja a költségek, az időbeli ütemezés, a minőség továbbá -egyes beruházásoknál - a technológiai igények folyamatos egyensúlyban tartása. Ezeket a tényezőket már az előkészítési fázisban össze kell hangolni a megrendelői elvárásokkal és a rögzített keretekkel – hangsúlyozzák Raschek Bence és Horváth Miklós, a CÉH zRt. projektmenedzsment irodájának szakemberei.

Az előkészítés minden projekt egyik legfontosabb szakasza. A tervezési, versenyeztetési és adminisztratív feladatokon felül magába foglalja a kockázatok elemzését is. Ilyen kockázat lehet például az építőanyagok vagy a kivitelezői kapacitás hiánya, jelentősebb ár- vagy árfolyamváltozás, illetve számos egyéb környezeti vagy műszaki tényező.

Korábbi projektjeinkben jól látszott, hogy az ingadozó építőanyag árak miatt a kivitelezők magasabb kockázati tartalékkal számolnak. Ez közös kockázatviseléssel mérsékelhető volt például úgy, hogy bizonyos tételek árát a beszerzés időpontjához és a vonatkozó árindexekhez kötöttük a szerződésben. Ezzel csökkenthető volt a kivitelező kockázata, ami végül kedvezőbb ajánlati árakhoz vezetett.

Az építőiparban gyakori a beruházási költség központú szemlélet, pedig ez csak egy eleme egy összetett rendszernek. A költségeket érdemesebb életciklusra vetítve vizsgálni, nem szabad pusztán a kivitelezés során felmerülő anyag- és munkaköltségre korlátozni azt. Ugyanígy fontos, hogy a költségek változásának lehetséges következményeit is mindig transzparensen bemutassuk, láthassa előre a megrendelő ezeknek az ütemezésre vagy a megvalósuló műszaki tartalom minőségére gyakorolt hatását is. Ezek a projektmutatók szoros kapcsolatban vannak egymással, ezért fontos, hogy összefüggéseikben vizsgáljuk őket a különböző forgatókönyvekben. Ehhez kulcsfontosságú, hogy a projektmenedzser mögött olyan intézményi háttér legyen , amelyen keresztül hozzáfér a korábbi beruházások adataihoz, az ezekből alkotott tudásbázishoz. 

Amikor a tudásbázisról beszélünk, fontos, hogy ez ne csak a munkatársak fejében külön létező szigetek halmaza legyen, hanem egy jól strukturált és karbantartott adatbázis. Az ilyen adatbázisok abban is rendkívül hasznosnak bizonyultak a projektjeink során, hogy a jelentéseink átláthatóbbá, megbízhatóbbá és automatizálhatóvá váltak, a valós idejű adatok megjelenítésével jelentősen rövidítették a döntéshozatal folyamatát. A megrendelő így akár napi szinten követheti a mutatók változását, így gyorsabban és megalapozottabban hozhat döntéseket. Ez csökkenti a bizonytalanságot, javítja a projekt egészének irányíthatóságát és kiszámíthatóságát is.

A projektmenedzsment egyik legfontosabb feladata a megrendelői elvárások pontos megértése és azok következetes képviselete a teljes projekt során: a tervezéstől, a vállalkozók versenyeztetésén át egészen a megvalósításig, hiszen ezek a részfolyamatok összefüggenek és hatással vannak egymásra. Például egy adott építési technológia befolyásolja az árat, a kivitelezési időt, az üzemeltetési költségeket és a fenntarthatóságot is. Ebben nagy segítség a parametrikus tervezés. Lehetővé teszi, hogy a különböző megoldások gyorsan és összehasonlítható módon jelenjenek meg a megrendelő előtt, így a döntések nem érzésekre, hanem valós adatokra épülnek. Ez a megoldás előremutató a BIM alkalmazását tekintve is, hiszen a tervek ebben az esetben eleve ezzel a szemlélettel készülnek. A parametrikus tervezés magasabb minőségű, konzisztens és könnyebben elemezhető modellek készítését teszi lehetővé. Az például több projektünkön is bebizonyosodott már, hogy a BIM ütközésvizsgálat már a tervezési szakaszban hozzájárul a gépészeti és elektromos rendszerek optimális elhelyezéséhez és a későbbi kivitelezési problémák megelőzéséhez. A megfelelő minőségű tervek lehetővé teszik az 5D BIM alkalmazását, amely javítja a tendereztetés átláthatóságát, valamint a kivitelezési folyamatok tervezhetőségét és nyomonkövetését. Ennek eredményeképpen a projekt folyamatairól és előrehaladásáról naprakész, jól értelmezhető információk állnak rendelkezésre, ami megkönnyíti a felmerülő problémák mielőbbi azonosítását.

A jól működő projektmenedzsment biztosítja, hogy az építési folyamat minden szempontból kontroll alatt maradjon. Ez nemcsak az építtető érdekeinek érvényesítését segíti, hanem jelentős idő- és költségmegtakarítást is eredményez. A strukturált, szakmailag megalapozott irányítás révén a projektek kiszámíthatóbbak, átláthatóbbak és sikeresebbek lesznek.

A cikk alapjául a HVG-ben megjelent cikk szolgált.