Bauprojekte werden oft mit hohen Risiken, ständig verschobenen Fristen und Kostenüberschreitungen in Verbindung gebracht. Zahlreiche Unsicherheitsfaktoren können Probleme verursachen: sich während des Prozesses ändernde Kundenanforderungen, Planungsmängel, organisatorische und qualitative Schwierigkeiten bei der Ausführung, administrative Hürden sowie veränderte wirtschaftliche Bedingungen, wie z. B. steigende Rohstoffpreise. Auf die meisten dieser Faktoren kann man sich vorbereiten, und mit dem richtigen Fachwissen lässt sich ihre Auswirkung auf die Kosten abmildern. Die dafür notwendigen Ansätze und Praktiken haben zwei Projektmanager eines der größten Ingenieurbüros Ungarns, die CÉH AG, Miklós Horváth und Bence Raschek, zusammengefasst.

Es lohnt sich vielleicht, das Thema mit der Definition des Projektmanagements im Bauwesen zu beginnen, da dies in der ungarischen Praxis oft mit der technischen Bauaufsicht verwechselt wird, obwohl die beiden Aufgaben kaum etwas miteinander zu tun haben. Der technische Bauleiter ist eine gesetzlich vorgeschriebene Rolle, die dafür sorgt, dass die Bauausführung den Plänen, Genehmigungen, Normen und Verträgen entspricht. Die Rolle des Projektmanagers ist hingegen eine andere. Mit der Erfahrung zahlreicher Projekte und tiefem Wissen über die gesamte Bauindustrie steht er dem Auftraggeber von Anfang bis Ende zur Seite, koordiniert Planer, Bauunternehmen und Zulieferer, sorgt für die Einhaltung von Terminen und schafft transparente Entscheidungssituationen, indem er die Interessen des Auftraggebers vertritt und Risiken aufzeigt. Vor Ort oder im Hintergrund arbeitet der Projektmanager kontinuierlich daran, dass ein in jeder Hinsicht optimales Gebäude für den Auftraggeber entsteht. Auf Wunsch gehören zu seinen Aufgaben auch Kostenoptimierungen, die sicherstellen, dass die geforderte Funktion und Qualität mit optimalem Einsatz der finanziellen Mittel, ohne unnötige Ausgaben, umgesetzt wird.

Kostenoptimierung bezieht sich jedoch nicht ausschließlich auf Baukosten. Der Projektmanager muss weiter blicken und bereits in der Vorbereitungsphase auch Lebenszykluskosten und Nachhaltigkeitsaspekte berücksichtigen. In Zukunft werden Umwelt- und Nachhaltigkeitskriterien im Bauwesen eine immer größere Rolle spielen, doch deren spätere Integration ist stets teurer. Der Projektmanager hilft, das Optimum zwischen Investitions- und zukünftigen Betriebskosten zu finden, was über den Lebenszyklus hinweg Einsparungen für den Investor oder Nutzer bedeutet. Dies gilt ebenso für die immer häufiger werdenden sogenannten Tiefensanierungen. Ein Umbau oder Funktionswechsel erscheint auf den ersten Blick vorteilhaft, da er Kosten, Zeit und CO₂-Emissionen einspart. In der Praxis erweist er sich jedoch oft als komplexer als ein Neubau von Grund auf. Bei solchen Projekten ist es von entscheidender Bedeutung, dass ein erfahrener Experte, der die technologischen Lösungen kennt, den Investor bei den Entscheidungen unterstützt.

Im Idealfall – und ungarische Investoren erkennen dies zunehmend – wird der Projektmanager schon vor der Planungsphase einbezogen, bei der Ausarbeitung von Konzepten und der Ermittlung von Anforderungen. Je früher er eingebunden wird, desto eher können verborgene Probleme ans Licht kommen, wodurch vermieden wird, dass diese erst später, nach erheblichem Ressourceneinsatz, erkannt werden. Schon zu Beginn kann er Vorschläge machen, welche Art von Gebäude den funktionalen, ökologischen und ästhetischen Anforderungen entspricht, mit welcher Technologie es umgesetzt werden sollte und welche Ausschreibungsstrategie am besten geeignet ist – unter Berücksichtigung von Standort, Budget und allen weiteren Faktoren. Bei einem gut vorbereiteten Projekt verringert sich die Wahrscheinlichkeit von Kosten- und Terminüberschreitungen erheblich.

Vergleicht man dies mit der Tatsache, dass die durchschnittliche Kostenüberschreitung von Bauprojekten in Ungarn bei 25–30 % liegt, wird deutlich, dass es sich um eine wichtige Aufgabe handelt, die komplexe Fähigkeiten und Erfahrungen erfordert. Jemand, der aufgrund dutzender oder – über sein Unternehmen – hunderter ähnlicher Projekte Empfehlungen geben kann, hat bereits eine erhebliche Erfolgschance.

Über Erfahrung und persönliche Eignung hinaus unterstützt die Technologie die Arbeit immer wirkungsvoller, sodass diese Rolle zunehmend datengestützt wird. Die Umsetzung eines Projekts kann durch BIM-4D- und 5D-Modelle unterstützt werden, und in dieser digitalen Umgebung lassen sich nicht nur die Bauphase, sondern auch spätere Betriebsphasen simulieren. Mithilfe verschiedener KI-Lösungen können die in früheren Projekten gewonnenen Erkenntnisse genutzt, Mängel und Risiken effizienter erkannt werden. Mit diesen Werkzeugen lassen sich nützliche Entscheidungsvorlagen und Simulationen erstellen, die es dem Investor ermöglichen, datenbasierte Entscheidungen zu treffen.

Das Rezept für ein erfolgreiches Projekt – termingerecht, im Kostenrahmen und nachhaltig umgesetzt – setzt sich somit wie folgt zusammen: gründliche Vorbereitung, transparente Risikosteuerung, BIM-gestützte Terminplanung und Kostensimulation mit KI-Werkzeugen.

Basierend auf unserem Artikel, der in der Ausgabe der G7 vom 8. August 2025 erschienen ist.